Planlama Grubu (PG) (EK-B)

• Planlama Grubu (PG), BLACKSEAFOR’un işleyişine ilişkin gerekli belgelerin geliştirilmesinden, Karadeniz Deniz Kuvvetleri Komutanlar Komitesi (BSNC)’ne karşı sorumludur.
• Planlama Grubu'nun başkanlığını ev sahibi Taraf ülke yapar.

• Planlama Grubu (PG)’nun toplantıları için, herbir Taraf ülke bir temsilci belirler. Temsilciye, çalışmanın konusuna ve/veya PG toplantıların gündemine bağlı olarak gerekiyorsa tavsiyelerde bulunmak üzere uzmanlar refakat ederler.
• PG başkanı, gerektiği takdirde, Taraf ülkelerle danışmalarda bulunduktan sonra diğer Taraf veya Tarafların alt gruplara başkanlık etmelerini isteyebilir.
• PG, Tarafların bir veya daha fazla temsilci görevlendirebileceği alt gruplar oluşturabilir.
• BLACKSEAFOR Komutanı (COMBLACKSEAFOR) PG toplantılarında temsil edilecektir. Katılımcı ülkeler de gerekiyorsa toplantıda temsil edilebilirler.

Planlama Grubu (PG) aşağıdaki hususları yerine getirmekten sorumludur:

• BLACKSEAFOR yıllık Harekat Programını hazırlayarak, Sekretarya kanalıyla Karadeniz Deniz Kuvvetleri Komutanları Komitesi (BSNC)’ne sunmak.
• BLACKSEAFOR’un işleyişine, idari düzenlemelere, mali konulara ve diğer tüm ayrıntılara ilişkin gerekli belgeleri geliştirmek.
• Taraf ülkeler tarafından BLACKSEAFOR için uygun bir kuvvet yapısını oluşturmaya yönelik yapılan katkıları BSNC onayına sunmak üzere gözden geçirmek.
• BLACKSEAFOR’u donatacak kara ve denizdeki Karargah personelinin Taraflara tahsis işlemlerini BSNC onayına sunulmak üzere nihai hale getirmek.
• BLACKSEAFOR faaliyetlerinin sonuçlarını incelemek ve BSNC’ye rapor etmek.
• BSNC tarafından gerekli görülen diğer belgeleri hazırlamak.

• Planlama Grubu (PG), BSNC direktiflerinin gereği olarak çalışmalarını sonuçlandırmak için belirli aralıklarla toplanır. Kural olarak, ev sahibi ülkede icra edilecek her bir BSNC toplantısından üç gün önce, Planlama Grubu toplanacaktır.
• PG, Tarafların mutabakatına bağlı olarak, Anlaşmaya Taraf bir ülkenin özel talebi üzerine ayrıca toplanacaktır. Talep eden Taraf toplantıya ev sahipliği yapma sorumluluğunu üstlenecektir.
• Planlama Grubu toplantılarına ilişkin idari masraflar, seyahat ve konaklama masrafları hariç, ilke olarak ev sahibi ülke tarafından karşılanacaktır.